间接人工的掌握方法 间接人工含义较广,简单来说,工厂除直接参与鞋面工序的直接作业人员外,其它人员皆称间接人工。间接人员的工作角色主要是管理直接人员或辅助现场生产的其它人员,对于间接人员,如何调动其积极性,让老板觉得所支付薪水是物有所值。 一. 薪资制度与绩效考核制度的设定 对于间接人员,其工作性质决定其工作较直接人员自由、随意,且又无法以计件衡量其工作,而使用绩效考核制度则是最佳方案,在工厂经营不佳时,绩效奖金自然降低,如果为固定薪资,工作积极或散漫的员工拿同样的薪水,将会造成工作中相互推卸责任,对公司的正常管理非常不利。而如果实行绩效考核,间接人员将尽其所能完成绩效考核目标,以取得较高的绩效奖金。因此公司可设定合理的干部绩效考核制度,不同的工厂可依实际情况设定,只要能充分调动大家的积极性,就是工厂最佳的绩效考核制度。一般鞋厂从工时效率达成率及品质达成率方面进行考核。 二. 合理的间接人员设定 各部门依工作量来衡量间接人员数量,不同工作岗位必须写出其工作职能,主管有责任核定工作岗位人数是否合理。 三. 人事升迁及调薪合理性 公司必须有人事升迁及调薪的相关制度,一切升迁调薪都必须遵照公司政策进行把关,防止浮滥升迁调薪所造成的人工浪费及组织混乱。对于升职或提薪可以从三方面进行考量, 升职或提薪,众所周知,人是保持竞争优势中最大的和最关键的资源,要想保持企业的竞争优势,必须有一套能吸引所需人员,提高工作人员效率和热情的方案,同时善用人才,并合理支付薪水,最终使效益提升,相应人工成本比率会得到有效的掌控。 其他成本的管理 鞋厂成本除材料成本及人工成本外,还有其它费用,而费用在掌控时难度较大,因为费用项目繁多,作为老板们在核准各项费用时,有时认为数目不多,随笔一挥,费用便产生了,殊不知,签核次数多了,便是一笔较可观的成本支出。宝成集团各单位醒目处均张贴着标语:“小费用不管制,再大的企业也会垮台”,此话一听起来比较夸张,但仔细斟酌,却不无道理。正是在这样的理念下,公司上下都注重成本,这应该也是宝成集团不断发展壮大的原因之一。 鞋厂费用主要包括机器购置、修缮费、文具用品、杂项购置、水电费、房屋租金、伙食费、燃料费、报关费、模具费、间接材料费、税捐及政府规定费、差旅费、运费及交际费,那鞋厂的费用究竟如何掌控呢? 一.、设定并落实费用目标管理 每月底在预计下月经营状况时,需设定月费用管制目标,并将此目标落实到各单位,等到月初用实际费用对照预计费用,超标单位要定期检讨、分析并责成其提出改进方案。 二.、测定标准用量 按标准用量控制其实际用量,以降低费用。例如:间接材料费,主要指生产用胶、线、包装用品等,可依照不同型体测试其标准用量,生产单位依标准用量领料作业,以控制不必要的浪费。针对PE袋、橡皮圈则实行回收利用,以降低成本。 三.、严格遵循物品入库由第三单位参与验收原则 物品入库除仓管员验收外,需由第三单位如审计部或企划部等同时验收,包括机器购置、机器零件、文具用品、杂项购置等,以避免入库物品数量与实物不符。 四.、工程发包评估、验收及付款平衡性管制 对于需发包的较大工程,应寻多家厂商分别报价竞标,报价时应估算所有费用,选择最合适的厂商进行工程作业,作业完成后,应由第三单位如审计部或稽核部对工程费用进行验收,并依此评估费用,确保验收及付款的平衡性。 五、所有零件领用要严格遵循以旧换新的原则 对于制造业工厂,机器修缮费的管制非常重要。严格遵循以旧换新原则的主要目的是杜绝零件丢失。许多零件比较小,丢失机率比较高;另外有的零件还未报废,可以修复再利用。哪怕是一支圆珠笔芯,我们都可以实行以旧换新。当然,作为公司老板,可能会不屑于此类费用,但这体现的却是成本意识。 六. 市场单价的及时查核、比较 市场单价的调查举足轻重,只有及时准确地掌控到市场价格,在与供应商进行交易时才能先机夺人,并且质量不同对其价格差异度也胸有成竹,因此企业可设定市场调价人员或审计员,针对各方面价格,包括机台、文具用品、零件等杂项进行不定时检查,以确保费用支出的合理性。 七、合理评估机器购置的需求 对于制造业,机器购置需要较大费用支出,那么,如何评估其购置合理性呢?机器购置通常有两种可能:订单量增加购买机器,效能较好机器代替原有设备或手工设备。对于订单量增加,可依据订单量及生产能力做合理的战力评估,再确定需添加的机台数,对于新设备代替手工作业,则可先评估其费用支出状况再作决定。例电脑裁断机与普通裁断机,虽然其速度相当普通裁断机的3.5倍,但零配件较贵且需定时更换,维修也较困难,同时耗电量远远高于普通裁断机,整体评估费用的结果:是使用普通裁断机更节省费用 |
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2012-07-13
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