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一、 单证 审核的基本方法 ： 纵向审核法 是指以 信用证 或合同（在非 信用证 付款条件下）为基础对规定的各项单据进行一一审核，要求有关单据的内容严格符合 信用证 的规定，做到“单，证相符” 横向审核法 在纵向审核的基础上，以商业发票为中心审核其他规定的单据，使有关的内容相互一致，做到“单，单相符”。 二、 单证 审核的重点 (一)综合审核的要点: 检查规定的 单证 是否齐全包括所需单证的份数. 检查所提供的文件名称和类型是否符合要求. 有些单证是否按规定进行了认证. 单证之间的货物描述,数量,金额,重量,体积,运输标志等是否一致. 单证出具或提交的日期是否符合要求. (二)分类审核的要点: 汇票 汇票的付款人名称、地址是否正确； 汇票上金额的大、小写必须一致； 付款期限要符合信用证或合同（非信用证付款条件下）规定； 检查汇票金额是否超出信用证金额，如有信用证金额前有“大约”一词可按10%的增减幅度掌握； 出票人、受款人、付款人都必须符合信用证或合同（非信用证付款条件下）的规定； 币制名称应信用证和发票上的相一致。 出票条款是否正确如出票所根据的信用证或合同号码是否正确。 是否按需要进行了背书。 汇票是否由出票人进行了签字。 汇票份数是否正确如“只此一张”或“汇票一式二份有第一汇票和第二汇票” 2．商业发票 抬头人必须符合信用证规定； 签发人必须是受益人； 商品的描述必须完全符合信用证的要求； 商品的数量必须符合信用证的规定； 单价和价格条件必须符合信用证的规定； 提交的正副本份数必须符合信用证的要求； 信用证要求表明和证明的内容不得遗漏。 发票的金额不得超出信用证的金额，如数量、金额均有“大约”，可按10%的增减幅度掌握。 3.保险单据 保险单据必须由保险公司或其代理出具; 投保加成必须符合信用证的规定; 保险险别必须符合信用证的规定并且无遗漏; 保险单据的类型应与信用证的要求相一致,除非信用证另有规定,保险经纪人出具的暂保单银行不予接受; 保险单据的正副本份数应齐全,如保险单据注明出具一式多份正本,除非信用证另有规定,所有正本都必须提交; 保险单据上的币制应与信用证上的币制相一致; 包装件数、唛头等必须与发票和其他单据相一致； 运输工具、起运地及目的地，都必须与信用证及其他单据相一致； 如转运，保险期限必须包括全程运输； 除非信用证另有规定,保险单的签发日期不得迟于运输单据的签发日期； 除信用证另有规定，保险单据一般应作成可转让的形式，以受益人为投保人，由投保人背书。 4.运输单据 运输单据的类型须符合信用证的规定; 起运地、转运地、目的地须符合信用证的规定； 装运日期/出单日期须符合信用证的规定； 收货人和被通知人须符合信用证的规定； 商品名称可使用货物的统称。但不得与发票上货物说明的写法相抵触； 运费预付或运费到付须正确表明； 正副本份数应符合信用证的要求; 运输单据上不应有不良批注; 包装件数须与其他单据相一致； 唛头须与其他单据相一致； 全套正本都须盖妥承运人的印章及签发日期章； 应加背书的运输单据，须加背书。 5.其他单据如装箱单、重量单、产地证书、商检证书等，均须先与信用证的条款进行核对，再与其他有关单据核对，求得单、证一致，单、单一致。 三、常见差错 汇票大、小写金额打错； 汇票的付款人名称、地址打错； 发票的抬头人打错； 有关单据如汇票/发票/保险单等的币制名称不一致或不符合信用证的规定； 发票上的货物描述不符合信用证的规定； 多装或短装； 有关单据的类型不符合信用证要求; 单单之间商品名称/数量/件数/唛头/毛净重等不一致； 应提交的单据提交不全或份数不足； 未按信用证要求对有关单据如发票/产地证等进行认证; 漏签字或盖章； 汇票/运输提单/保险单据上未按要求进行背书； 逾期装运； 逾期交单。 |
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