鞋厂中控制物料成本-采购成本控制 

2012-07-12 09:14 发布

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员工成本观念的教育
“节约光荣,浪费可耻”。

让每一个员工养成这种观念,特别是对班组长的教育,尤为重要,可以适当的召开一些培训活动,请外面的顾问来讲授相关的课程。

采购成本控制
占生产总成本55%~85%之间,若采购成本降低5%~10%,则产品利润直接提升5%~10%,采购成本一般发生在以下几个方面,我们一般将之称为综合评定。
一、单价
这是工厂要考虑的首要问题,必须有一个部对材料单价进行审核,价比三家。
二、品质
材料的品质对生产影响极大,哪一个工厂都不愿意接收品质不好的材料。因为品质不好直接导致生产品质的好。
三、交货期
原物料的交货直接影响到工厂生产品质。
四、验收数与订购数
工厂的材料需求订购数量与验收数量往往不等,且差异较大(皮料类有超出订购30%验收),而付款则依验收数量进行,造成材料费用严重超支,库存积压的现象;目前通过 ERP系统,工厂已设定相关管制流程,如果仓库验收量大于标准采购量(即实际需求数量),则系统无法列印验收单,相应付款动作无法进行,因此电脑系统的应用使入库验收方面走向合理化。
生产用量的管控
1.标准用量对采购用量的牵制性
在推行ERP系统前,规格用量组用画版核算鞋面各部位标准用量,但采购并不一定依此用量采购,因而造成采购用量与规格组之标准用量脱节,相应标准用量也形同虚设;推行ERP后,系统设定采购用量必须以规格组标准用量为基准进行物料订购,否则系统内很明显便可查核出其订购差异,故在实际采购量方面起了一定的掌控作用。

2.电脑系统的介入
一、生产流程规范化

1、扫描系统的建立,规范并加强了部门的责任感;

实行电脑扫描系统后,针车准备组归属裁断部门,裁断配套OK之后鞋面部件才可以扫描出库,计当日产量;如果不是配套产出,则不计产量。另外由于扫描后可直接由系统生成各单位时段产量报表,故各层主管皆可由系统内查询到全厂各单位的生产状况,以方便能及时地调整现场生产进度。另外如果产量异常,主管可找出瓶颈点并追究相关责任单位及原因,这样更增强了各部门的责任感。

二、查核方便、快捷;

由于所有材料单价、用量、生产量、仓库物料进出状况等皆已入系统,故如果厂高层主管或其他人员从系统寻求相关资讯时,只需键入其密码即可查核到需求资讯,方便又快捷。

三、报表准确度加强,人工减少;

通过是电脑系统,可直接获取到各部门所需的相关资讯,并整合成需求报表,各单位以往的手工报表基本取消,使得做报表的人员大大减少。例如:以往公司各部门办公室至少有4名文员,实施电脑系统后,目前预计每个部门办公室仅留1名职员协助该单位主管进行生产进度掌控及人事考勤状况查核即可。

总之,电脑系统具有较多优点,其推行成功与否关键在于工厂高层主管的支持度及各部门的配合状况,毕竟电脑是需要人来操控的。
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